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強(qiáng)化管理,提質(zhì)增效 | 多舉措推動(dòng)檔案管理規(guī)范化建設(shè)

時(shí)間: 2022-06-10   瀏覽: 5531
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深耕25載,興進(jìn)集團(tuán)一直精筑產(chǎn)品,以實(shí)力領(lǐng)航,每一個(gè)階段都在堅(jiān)守對(duì)產(chǎn)品的追求。其"專(zhuān)業(yè)、品質(zhì)、創(chuàng)新"的精神理念,同樣貫穿于企業(yè)的建設(shè)與管理,助推行業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,與城市共贏美好未來(lái)。

匠心筑造臻品,兌現(xiàn)美好生活。

2022年截至目前,興進(jìn)集團(tuán)已如期分批交付興進(jìn)·御園、興進(jìn)·漓江壹號(hào)等6個(gè)項(xiàng)目,累計(jì)交付商品住宅2601套,商鋪58間,車(chē)位479個(gè);交付面積、業(yè)主口碑全面領(lǐng)先。

在實(shí)力交付的背后,不僅是匠心筑家的品質(zhì)堅(jiān)守,更是企業(yè)全面精細(xì)的規(guī)劃與內(nèi)部系統(tǒng)管理的把控。

2022年3月,興進(jìn)集團(tuán)董事長(zhǎng)羅欣親赴工程建設(shè)一線,對(duì)集團(tuán)在建項(xiàng)目掀起品質(zhì)提升風(fēng)暴行動(dòng),在保交付的前提下,全力推進(jìn)項(xiàng)目品質(zhì)力再進(jìn)化,為美好生活賦能。

▲董事長(zhǎng)羅欣帶隊(duì)視察在建項(xiàng)目

▲董事長(zhǎng)羅欣檢查施工資料

4月,為落實(shí)集團(tuán)董事長(zhǎng)羅欣指示"公司管理層要帶頭深入項(xiàng)目,找問(wèn)題、抓落實(shí)、深入一線"的精神,由集團(tuán)副總裁羅捷帶隊(duì)巡查組,深入集團(tuán)所有在建項(xiàng)目一線,正式啟動(dòng)檔案專(zhuān)項(xiàng)巡查。

▲副總裁羅捷赴項(xiàng)目一線考察

興進(jìn)集團(tuán)在產(chǎn)品和服務(wù)上不斷"做加法"?;谫|(zhì)量管控的"產(chǎn)品力"、提質(zhì)增效的"運(yùn)營(yíng)力"、以人為本的"服務(wù)力",以規(guī)范化的管理,層層嚴(yán)苛把控,堅(jiān)守品質(zhì)與口碑,以實(shí)力為業(yè)主兌現(xiàn)美好生活。

對(duì)于興進(jìn)集團(tuán)而言,檔案管理是企業(yè)管理工作中尤為重要的一環(huán)。檔案管理有助于計(jì)劃和決策的科學(xué)化,有利于提高工作效率和企業(yè)管理水平。

此次專(zhuān)項(xiàng)巡查以"嚴(yán)抓整改、服務(wù)項(xiàng)目"為目的,從檔案規(guī)范考評(píng)整改出發(fā),同時(shí)進(jìn)行檔案數(shù)字信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案的高效管理與協(xié)作。此外,檔案管理培訓(xùn)、技能測(cè)評(píng)也是重要的考察部分,考察對(duì)象涵蓋了各項(xiàng)目工程負(fù)責(zé)人以及工程管理、運(yùn)營(yíng)管理、研發(fā)設(shè)計(jì)、招采成本、營(yíng)銷(xiāo)策劃、綜合管理等各部門(mén)人員,全面提升管理者的素質(zhì),增強(qiáng)員工檔案管理專(zhuān)業(yè)能力。經(jīng)過(guò)系列巡查考評(píng),集團(tuán)各項(xiàng)目檔案管理工作得到了提升,同時(shí)為項(xiàng)目工程監(jiān)管、產(chǎn)品品質(zhì)把控提供了有力支撐。

▲檔案管理宣貫會(huì)線下考試

實(shí)例1:各項(xiàng)目成本部門(mén)整理簽證案例,定期組織員工學(xué)習(xí),不斷強(qiáng)化員工學(xué)習(xí)意識(shí),提升員工專(zhuān)業(yè)技能。

實(shí)例2:嚴(yán)格按照檔案管理制度進(jìn)行歸檔,簽證變更臺(tái)賬與工程部共享,由工程部及時(shí)錄入報(bào)送情況,各部門(mén)可同步跟進(jìn),確保資料更新的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

實(shí)例1:項(xiàng)目均已使用集團(tuán)統(tǒng)一模板的檔案柜標(biāo)識(shí)貼,并及時(shí)更新標(biāo)識(shí)內(nèi)容。

實(shí)例2:招標(biāo)文件目錄臺(tái)賬已完成更新,文件均標(biāo)注檔案編號(hào),建立電子版數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)實(shí)體與電子檔案實(shí)施同步管理,有序化分類(lèi),滿足企業(yè)檔案數(shù)字化規(guī)范管理需求。

▲項(xiàng)目檔案管理實(shí)拍

過(guò)硬的產(chǎn)品品質(zhì),讓興進(jìn)集團(tuán)贏得了良好的口碑與持續(xù)領(lǐng)先的市場(chǎng)占有率。而論及優(yōu)良的品質(zhì)如何誕生,既源自專(zhuān)業(yè)方面的不懈追求,也與興進(jìn)集團(tuán)對(duì)項(xiàng)目檔案資料的嚴(yán)謹(jǐn)管理密不可分。

項(xiàng)目檔案不僅是建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施的歷史記錄,還是項(xiàng)目成果存在和延續(xù)的核心資源。在有著詳細(xì)的記錄資料時(shí),相關(guān)的實(shí)施會(huì)在監(jiān)督的情況下發(fā)揮最佳的狀態(tài),同時(shí)也能協(xié)助項(xiàng)目工程保質(zhì)保量按期完成。

▲副總裁羅捷檢查項(xiàng)目檔案資料

▲項(xiàng)目檔案管理實(shí)拍

對(duì)此,興進(jìn)集團(tuán)設(shè)立了專(zhuān)項(xiàng)工程檔案管理制度,堅(jiān)持開(kāi)展日常巡查工作。一套管理制度,13個(gè)細(xì)化的管理工具/執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),其中《興進(jìn)集團(tuán)工程檔案資料管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)日常巡查清單》就包含了37大類(lèi)162個(gè)檢查項(xiàng),興進(jìn)集團(tuán)在工程品質(zhì)管理上的細(xì)致與精準(zhǔn)可見(jiàn)一斑。

25載精耕,與城市共興進(jìn)。

25年來(lái),興進(jìn)集團(tuán)堅(jiān)持為城市建設(shè)美好,在創(chuàng)造更好的城市面貌的同時(shí),自身也在不斷發(fā)展壯大,不斷地以強(qiáng)大的執(zhí)行力兌現(xiàn)美好生活的新篇章。在集團(tuán)的指引下,工程運(yùn)營(yíng)、設(shè)計(jì)研發(fā)、物業(yè)服務(wù)等各部門(mén)合力推進(jìn),持續(xù)開(kāi)展各項(xiàng)品質(zhì)巡查,多舉措提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理,彰顯了興進(jìn)集團(tuán)品牌硬實(shí)力,體現(xiàn)了企業(yè)注重自身長(zhǎng)足發(fā)展,不斷追求與進(jìn)取的精神。

未來(lái),興進(jìn)集團(tuán)將繼續(xù)秉承"與城市共贏未來(lái)"的理念,持續(xù)、多棲發(fā)展,全面打造城市綜合運(yùn)營(yíng)商品牌。

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